Problém: faktury a platby
Když přijatá práce čeká na fakturu, platbu nebo předání do realizace.
U malých firem často není problém vystavit fakturu. Problém je, že přijatý rozsah, faktura, stav platby, doklad, předání realizace a dokončení nejsou v jednom kontrolním přehledu.
Kde vzniká ztráta času
- Není jasné, která přijatá nabídka už může jít do fakturace.
- Instrukce k platbě nebo poznámky k dokladu se hledají v emailu.
- Realizace čeká, protože není vidět stav platby nebo startovací podmínka.
- Po dokončení chybí důkaz předání, potvrzení zákazníka nebo další follow-up.
První fixní implementace
Postaví se jedna fronta pro přijatý rozsah, stav faktury, kontrolu platebních instrukcí, doklad, podmínku startu realizace, vlastníka, termín, důkaz dokončení a uzavření.
Výsledek má být jednoduchý provozní přehled, ne velký účetní systém ani finanční služba.
Co workflow hlídá
- Majitel nebo odpovědná osoba vidí, co čeká na fakturu.
- Platební instrukce jsou připravené ke kontrole, ne posílané automaticky.
- Realizace nezačíná bez jasné podmínky startu a potřebných podkladů.
- Každý dokončený případ má doklad, důkaz dokončení a další krok.
Bezpečné hranice
Stránka nevystavuje faktury, neposílá platební instrukce a nepohybuje penězi. Každá smlouva, faktura, platební instrukce, BTC adresa, přístup k zákaznickému systému i zahájení realizace musí projít schválením majitele.
Nežádáme hesla, seed fráze, privátní klíče, přístup do burzy, peněženky ani zákaznická tajemství.